Охрана мероприятия» или обеспечение порядка в местах проведения массового мероприятия.
По практике, порядок действий, количество охранников и задачи на мероприятии определяет организатор, но правильно ли это? Приглашая специалиста ему говорят о результате, который хочет видеть организатор от его работы. Например диджею определяют как результат его деятельности, настроение и атмосферу, которое хотелось бы создать у гостей, но не говорят сколько и каких именно треков он должен использовать или какие кнопки на своем пульте он должен нажимать. Не стоит недооценивать роль профессиональной охраны для успеха Вашего мероприятия.
Организаторы мероприятий, как правило, находятся в водовороте процесса подготовки мероприятия, возникает масса вопросов, которые необходимо согласовать, организовать, решить, разыскать, договориться и тому подобное и вопрос охраны мероприятия остается напоследок, да еще и в определенную заказчиком сумму нужно уложиться.
Мы, абсолютно, это понимаем и рекомендуем вопрос обеспечения безопасности организуемого Вами мероприятия доверить нам.
При организации охраны мероприятия мы задаем организаторам и себе следующие вопросы, на которые необходимо найти убедительные ответы:
- дата и время проведения мероприятия ( для того, чтобы спланировать; важно понимать какой день недели и время для понимания трафика, мы все понимаем что в разные дни и часы разная ситуация на дорогах );
- место проведения ( необходимо приехать на объект, где будет проводиться мероприятие заранее для того, чтобы его изучить, понять расположение, определить количество входов и выходов, путей подъезда к объекту, понять порядок действий в случае возникновения чрезвычайных происшествий и эвакуации людей, а также, чтобы лучше понимать замысел и порядок проведения мероприятия для выбора оптимальных мест размещения охранников);
- план самого мероприятия от прибытия гостей до полного завершения ( для эффективного планирования работы охранников и определения дополнительного оборудования используемого для организации необходимого уровня проверки приглашенных и задействованных лиц);
- как будет осуществляться допуск ( по спискам, по приглашениям, с досмотром или без);
- вопрос идентификации посетителей, приглашенных, обслуживающего персонала, задействованного в обеспечении мероприятия ( как охранники будут распознавать всех участников мероприятия);
- будет ли организована парковка автотранспорта приглашенных и кто будет этим заниматься ( чтобы не допустить заторов и перекрытий путей подъезда спецтехники при чрезвычайных ситуациях);
- какое количество участников мероприятия и обслуживающего персонала (чтобы определить место сбора при эвакуации у охранников было понимание какое количество находится в помещении);
- какое количество охранников необходимо привлечь для обеспечения необходимого уровня режимности мероприятия ( подразумевается для оптимальное количество охранников для эффективной и безопасной работы всего мероприятия);
- определить расположение каждого охранника и его задачу исходя из плана мероприятия, а также задачу на случай внештатных ситуаций и экстренной эвакуации людей (разработать порядок действий при различных ситуациях);
После того, как определены все ключевые моменты и не осталось у нас вопросов без ответов, мы готовы приступить к обеспечению охраны мероприятия.
Для этого необходимо:
- заблаговременно прибыть на место проведения мероприятия, провести общий с организаторами и задействованным для обеспечения персоналом инструктаж (брифинг)( на котором все, привлеченные к обеспечению мероприятия, увидят друг друга, что облегчит распознавание в процессе работы и поможет быстрее разрешать возникающие внештатные ситуации; определяется способ связи старшего от охраны с организатором для оперативного согласования возникающих вопросов);
- произвести расстановку охранников по местам, определить задачи и проинструктировать, указать путь для эвакуации людей при чрезвычайных ситуациях и расположение средств пожаротушения;
- произвести осмотр помещений перед началом мероприятия и по окончании (с целью обнаружения посторонних предметов и их идентификации).
Именно так нужно работать для обеспечения порядка в местах проведения массовых мероприятий. Именно такое планирование охраны Вашего мероприятия гарантирует безопасность участников и соблюдение запланированной Вами последовательности.
Обученные и подготовленные охранники нашей организации, которые вежливо и убедительно выполняют свою работу, оставят приятное впечатление у всех приглашенных. Что несомненно скажется на статусе Вашего мероприятия.
P.S. Конечно же жизнь диктует свои условия и не всегда получается спланировать все заблаговременно, но ответы на все вышеперечисленные вопросы мы ищем всегда, просто приходится это делать оперативно и по-месту.
